Microsoft Office merupakan sebuah paket software yang dirancang untuk membantu produktivitas individu maupun bisnis yang merupakan produk dari Microsoft Corp. Hampir seluruh pengguna komputer menginstal Microsoft Office di dalamnya, alasannya karena fitur dan kemudahan penggunaannya. Microsoft Office terdiri dari Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Publisher, dan Access yang masing-masing memiliki fungsinya masing-masing. Tetapi Microsoft Office merupakan software berbayar yang tidak semua orang bisa membelinya, sehingga terdapat alternatif penggantinya yang gratis dan tidak kalah bagus. Inilah fungsi dari masing-masing software Microsoft Office dan alternatifnya.

Microsoft Word berfungsi untuk membantu pengguna dalam membuat dan mengedit teks dokumen. Microsoft Word dibuat pertama kali pada tahun 1983 oleh Microsoft, dan versi terbaru dari Microsoft Word yaitu Word 2019. Alternatif: LibreOffice - Writer (Mac, Windows, Linux - Gratis); Google Docs (Web, Android, iOS, Chrome OS - Gratis); WPS Writer (Windows, Linux - Freemium)

Microsoft Excel berfungsi untuk mengolah data numerik dari yang sederhana hingga kompleks. Excel memungkinkan pengguna untuk mengatur, memformat, dan menghitung data dengan rumus menggunakan sistem spreadsheet. Alternatif: LibreOffice - Calc (Mac, Windows, Linux - Gratis); Google Sheets (Web, Android, iOS, Chrome OS - Gratis); WPS Spreadsheet (Windows, Linux - Freemium)

Microsoft Powerpoint berfungsi untuk membuat slide presentasi multimedia. Microsoft Powerpoint dibuat pertama kali pada tahun 1987 dan versi terbaru dari Microsoft Powerpoint adalah Powerpoint 2019. Alternatif: LibreOffice - Impress (Mac, Windows, Linux - Gratis); Google Slides (Web, Android, iOS, Chrome OS - Gratis); WPS Presentation (Windows, Linux - Freemium); Prezi (Mac, Windows, Web, iOS - Freemium)

Microsoft Outlook berfungsi sebagai e-mail client yang mengatur e-mail kalian, selian itu terdapat pula kontak dan kalender pada Outlook. Microsoft Outlook dibuat pertama kali pada tahun 1992 dan versi terbaru dari Microsoft Outlook adalah Outlook 2019. Alternatif: eM Client (Mac, Windows - Freemium); Thunderbird (Mac, Windows, Linux - Gratis); Mailbird (Windows - Freemium)

Microsoft OneNote berfungsi sebagai pengganti buku catatan, dan memungkinkan pengguna untuk mengatur catatan dengan rapi. Microsoft OneNote dibuat pertama kali pada tahun 2003 dan versi terbaru dari Microsoft Outlook adalah Outlook 2019. Alternatif: Evernote (Mac, Windows, Web, Android, iOS - Gratis); Google Keep (Mac, Windows, Linux, Web, iOS, Android, Chrome OS - Gratis); Zim (Mac, Windows, Linux - Gratis)

Microsoft Publisher berfungsi sebagai pengantar untuk membuat dan menerbitkan grafik desain materi pemasaran. Microsoft Publisher dibuat pertama kali pada tahun 1991 dan versi terbaru dari Microsoft Publisher adalah Publisher 2019. Alternatif: Scribus (Mac, Windows, Linux - Gratis); Adobe InDesign (Mac, Windows - Berbayar); Affinity Publisher Beta (Mac, Windows - Gratis)

Microsoft Access berfungsi untuk memanajemen database yang menggabungkan Microsoft Jet Database Engine dengan tampilan GUI dan software-development tools. Microsoft Access dibuat pertama kali pada tahun 1992 dan versi terbaru dari Microsoft Access adalah Access 2019. Alternatif: LibreOffice - Base (Mac, Windows, Linux - Gratis); FileMaker Pro Advanced (Mac, Windows, Web, iOS - Berbayar); My Visual Database (Windows - Berbayar)

Itulah fungsi dari masing-masing dari software Microsoft Office dan alternatifnya. Semoga bermanfaat untuk kalian semua. Sekian.